• 17.01.2017

新聞發佈會是一項極有成本效益的宣傳工具，因為成功的活動可以以小額預算進行，由此產生的新聞報導是免費且有效的。

1. 設計一個吸引記者報導的主題

要成功，主題一定要有新聞價值，或者是對大眾有重大的興趣，所以媒體更有可能向大眾報導。 一個好的新聞發佈會議題包括高調的新產品發佈會，盛大開幕或關於重大新的就業機會公告。 不良話題選擇包括平庸的收入報告，新的中級僱員或產品銷售等等。

2. 為新聞發佈會選擇一個好日期，時間和地點。

檢查您的社區日曆和商會商務日曆，以確保您選擇的日期不會與其他重要或有意義的事件衝突，這可能會引起您的新聞發佈會的注意。

3. 至少預早兩星期計劃新聞發佈會。

這將給您足夠的時間撰寫新聞稿並確定適當的媒體聯繫。適當的聯繫人是那些有興趣涵蓋與您的特定業務或行業有關的主題的組織。最初的新聞稿應該說明新聞發佈會的原因，包括描述事件為什麼值得新聞報導的令人信服的副本。

4. 在活動前一星期向媒體聯絡人發出新聞稿。

如果您與記者或新聞編輯編輯有現有的專業關係，請將發佈內容發送給他們。通過個人電話跟進分發，以評估對舉辦活動的興趣，並向記者提供背景或內幕信息，以便更容易覆蓋您的會議。例如，如果您的小企業正在擴大業務，並向社區增加大量就業機會，請向記者提供統計數據，說明從經濟角度來看，新工作對社區意味著什麼。

5. 在會議召開之前或之後，向感興趣的記者事先安排公司發言人採訪。

設定具體時間將確保記者參加活動。大型新聞發佈會應包括每個媒體出口的新聞資料袋。該套件應包括公司歷史，企業主傳記，轉載適當的攝影和新聞稿的副本。 至少在任何人預計到達前的一個小時之前舉行新聞發佈會。

6. 貼上您公司的LOGO

如果有多位演講者參加，請貼上您公司的LOGO或有LOGO的講台。為預期的參加人數和測試麥克風，音響系統和燈光設置座位。

7.任命一位公司代表向記者致意

當他們到達會議並協調攝影機會和採訪公司的代表。

8.在指定的開始時間開始新聞發佈會

通過有一位公司發言人接近講台，歡迎與會者介紹主要的揚聲器或揚聲器。演講人應該簡短地講話，突出介紹新聞發佈會的主題的關鍵內容，然後再來講話。

9.結束新聞發佈會，讓公司代表向大家示意會議結束

結束新聞發佈會，讓公司代表加入講台，向會議結束通報，並感謝與會者的到來。新聞發佈會後應公佈代表人員，以核實信息並回答後續問題。

10. 發送個人跟進消息

發送個人信息感謝媒體代表在活動結束後的第二天舉行新聞發佈會。這種禮節加強了您的媒體關係，這將成為成功規劃未來事件的一個資產。