文章來源: 田佩芬 www.recruit.com.hk
時值annual dinner旺季，為把這個公司一年一度的重頭節目搞得有聲有色，HR人員費煞思量，目的只有一個：讓老闆和同事盡興而歸。想公司上下盡興，關鍵在於氣氛。熱烈的氣氛可讓老闆見到團隊的凝聚力，令大家放下平日嚴肅工作的面孔，盡情投入打成一片。如何才能營造好氣氛？專業活動搞手兼司儀Tim Lau為各位講解cheer up annual dinner的8大宜忌。
宜
互動
互動元素是帶動氣氛的重點之一，可安排一些台上與台下及與之間的互動遊戲環節，使全場打成一片，也可讓平日沒有工作來往的同事有機會彼此認識。
有著數
獎品是員工對annual dinner的最大期望，如獎、利是、抽獎、現金coupon、現金獎等，所有著數都可以直接提升同事的投入程度和盡興指數。
有驚喜
驚喜在於每年的主題、場地、環節及遊戲設計等跟以往不同，甚至更勝往年，如去年在酒樓舉行，今年可考慮到主題餐廳或戶外餐廳等場地，假如年年annual dinner都同一模式，同事們只會當作例行公事，影響投入度。
有主題
近年商界興起主題式annual dinner，如熱爆電影、卡通人物等。HR人員可鼓勵同事配合主題悉心打扮，並將場地布置、背景音樂都配合主題作準備。當員工見到穿上鐵甲人服飾的老闆或穿得像瑪莉蓮夢露一樣的管理層，即可瞬間打破隔膜拉近距離。而最理想的主題是與時並進，例如該年是世界盃舉行年，可以足球狂熱為題，又如今年將舉辦奧運，可以奧運為題，這樣可增強主題的吸引性。
忌
欠安排
搞氣氛的最大阻力是參加者不投入，如果各部門之間不太相熟，又欠互動安排，很容易變成各部門同事「自己玩」。故此周詳的籌備是必須的，如能安排一些遊戲環節來打破同事之間的隔膜，甚或外聘專業司儀來帶動現場氣氛，自然可令全場打成一片。
挑戰老闆底線
氣氛熱烈與否很大程度「睇老闆頭」，如老闆性格親民兼喜歡講笑，氣氛一定比較好；反之若老闆性格嚴肅不苟言笑，同事便諸多避忌，不敢盡情玩。老闆性格各有不同，HR人員一定要挑通眼眉，如老闆為人吝嗇，就不要臨時起哄要他掏腰包派現金獎了。
敏感話題
Annual dinner是一個高興歡聚的場合，絕不適宜提及敏感話題，如政治、色情、公司競爭對手等。
時間過長
大部分annual dinner都是在平日晚上舉行，如果時間過長，同事會感到沉悶和疲倦，破壞了盡興的氣氛。最理想是在3小時內完成，一般在晚上7時開始，而10時正是商務活動的適當完結時間。
終極高潮 臨時起哄要老闆「加碼」
同事臨場起哄要求老闆「加碼」送現金獎是annual dinner的重要環節。然而不是個個老闆都那麼大方，為免尷尬，Tim建議HR人員要事前作好部署。他說：「可先行跟老闆溝通，了解老闆當晚計劃付出多少現金作抽獎，然後將部分現金作為hidden（隱藏的）獎品，又或者先跟老闆商量『加碼』的底線，再由司儀臨場起哄帶領員工要求老闆『加碼』，只要一切在計劃之中，老闆自然樂於配合，為同事帶來驚喜，將整晚氣氛推向高潮。」
